НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
При приеме на работу нового сотрудника обязанность любого работодателя правильно документально его оформить. Вы можете принять сотрудника как в штат, так и на аутсорсинг.
ПРИ ПРИЕМЕ В ШТАТ ПО ФОРМЕ W2 СОТРУДНИК ДОЛЖЕН ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ I9 И W4 ДО ПЕРВОГО НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
При работе с независимыми подрядчиками у работодателя тоже есть обязанность документального оформления. Если выплаты такому подрядчику составили больше $600, то работодатель должен попросить подрядчика заполнить форму W9. Если подрядчик находится или оказывает услугу на территории США и является иностранным подрядчиком - форму W8-BEN.
В ЧЕМ ОТЛИЧИЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИКА И ПОДРЯДЧИКА?
ПОДРЯДЧИК
Обязанность уплаты налогов лежит на подрядчике. Работодатель только должен подать в налоговую копию форм 1099 и форму 1096, в которой он суммирует информацию обо всех подрядчиках.
В срок до 31 января следующего за отчетным года работодатель должен отправить сотрудникам формы W2, а подрядчикам форму 1099.
СОТРУДНИК
Работодатель должен удержать часть налогов с зарплаты сотрудника, а также работодатель еще половину оплачивает дополнительно.
Также работодатель имеет обязанность отправлять отчетность в налоговую ежеквартально или один раз в год. Это формы: 940, 941, 943, 944 или 945.
ПРОЦЕСС НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1 шаг
Начисление зароботной платы
2 шаг
Начисление заработной платы
3 шаг
Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о заработной плате
4 шаг
Расчет и начисление заработной платы: почасовой, комиссий, бонусов
Готово!
ТАКИЕ НАЛОГИ ПЛАТЯТСЯ КАЖДЫЙ РАЗ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ И ВЫПЛАТЕ ЗП
- Налог на социальное обеспечение – 6,2%, есть прогрессирующая шкала.
- Налог Medicare – 1,45%.
- Налог на безработицу Штата – 2,7% - 3,4%, в зависимости от количества сотрудников компании.
- Федеральный налог на безработицу – 0,6% (есть исключения по штатам).
Если вы обратитесь в нашу компанию за услугой по расчету заработной платы, мы поможем вам сэкономить время, деньги, а также вы сможете сосредоточиться полностью на ведение вашей основной деятельности.
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.